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日常使用注意事项
会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不能摆放在逆光的地方。会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，假如出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应及时打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。在每次使用完毕以后，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。"
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故障现象：无法连接会议 检查项：检查视频会议终端IP地址；观察视频会议终端背板网口网络指示灯情况；在同一网段接入一电脑，配置同一网段IP地址，使用ping命令检查网络连接情况 故障判断：IP地址应与会议系统配发的IP地址相符；绿灯常亮，表示网络设备已经连接；黄灯闪烁表示有数据传输；可以ping通网关；无法ping通网关；检查视频终端设备与专网连接间是否存在防火墙等安全设备。 故障排除：如果IP地址有错，请更改本地视频会议终端的IP地址；连接状况灯不正常，请检查网络和接口位置是否正确，或更换网线，或检查楼宇布线；本地网络正常；本地网络连接有问题，请检查本地网络；建议视频会议设备连接不经过防火墙等安全设备。"
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维护技巧：常规检查，从用户终端手动呼叫打环测试设备：172.19.0.35 如果能握手成功并看到打环视频，说明终端、网络没有大问题。"
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增加参会人员 视频会议可多人多点地参加会议；视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，使总部的决策能即时传达给所有员工。"
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适应于某些特殊情况 对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来的方便。另外，有一些特殊的场合，例如救灾、防汛、战地会议等，也可以用视频会议来及时了解或者发布紧急情况和决策，其收效难以用金钱来衡量。"
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移动性
新型的普及型视频会议系统解决方案将原本只限于会议室的协同视频会议系统应用范围拓展为任何有IT网络接入的地方，用一台便携式PC，随时随地都可以开始工作，为用户提供了为便捷的使用条件和更高的工作效率。"
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