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设备的安全问题
视频会议设备通常是放置于会议室，有的会议室使用率较低，常常会议室中空无一人;如此昂贵的设备必定要保管专员，保管专员每天检查一次设备;器材及设备完整性，好会议室中有安全监控"
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故障现象：显示器无显示。需要检查：电源是打开？AV线是否连接正常？显示器是否调到AV接口所对应的AV输入？亮度旋钮是否关死？ 故障排除：打开电源；正确连接AV线；利用电视遥控器选择AV，直接调出画面为止；利用亮度旋钮提高亮度。"
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故障现象：无法连接会议 检查项：检查视频会议终端IP地址；观察视频会议终端背板网口网络指示灯情况；在同一网段接入一电脑，配置同一网段IP地址，使用ping命令检查网络连接情况 故障判断：IP地址应与会议系统配发的IP地址相符；绿灯常亮，表示网络设备已经连接；黄灯闪烁表示有数据传输；可以ping通网关；无法ping通网关；检查视频终端设备与专网连接间是否存在防火墙等安全设备。 故障排除：如果IP地址有错，请更改本地视频会议终端的IP地址；连接状况灯不正常，请检查网络和接口位置是否正确，或更换网线，或检查楼宇布线；本地网络正常；本地网络连接有问题，请检查本地网络；建议视频会议设备连接不经过防火墙等安全设备。"
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双方均无法呼叫：请网管检查网络问题，往往和上过问题相关联。 MCU发动呼叫的时候，连接后马上断开：正常时间下连接有一段时间，或者连接成功或者断开，如果刀上就断开，说明对方占用了终端IP地址，或者连接到别的会议上。"
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增加参会人员 视频会议可多人多点地参加会议；视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，使总部的决策能即时传达给所有员工。"
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由于视频会议的种种优势，视频会议系统正在逐步地从市场向中底端市场转移，应用范围也扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是企业和机构人士认识到视频会议的作用和增值功能以后，视频会议已逐步融入到企业网和电子政务网中。"
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