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日常使用注意事项
会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不能摆放在逆光的地方。会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，假如出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应及时打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。在每次使用完毕以后，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。"
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故障现象：显示器无显示。需要检查：电源是打开？AV线是否连接正常？显示器是否调到AV接口所对应的AV输入？亮度旋钮是否关死？ 故障排除：打开电源；正确连接AV线；利用电视遥控器选择AV，直接调出画面为止；利用亮度旋钮提高亮度。"
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故障现象：无法连接会议 检查项：检查视频会议终端IP地址；观察视频会议终端背板网口网络指示灯情况；在同一网段接入一电脑，配置同一网段IP地址，使用ping命令检查网络连接情况 故障判断：IP地址应与会议系统配发的IP地址相符；绿灯常亮，表示网络设备已经连接；黄灯闪烁表示有数据传输；可以ping通网关；无法ping通网关；检查视频终端设备与专网连接间是否存在防火墙等安全设备。 故障排除：如果IP地址有错，请更改本地视频会议终端的IP地址；连接状况灯不正常，请检查网络和接口位置是否正确，或更换网线，或检查楼宇布线；本地网络正常；本地网络连接有问题，请检查本地网络；建议视频会议设备连接不经过防火墙等安全设备。"
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提高开会的效率 召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，时间越短费用越少，因此可以促使与会代表节省时间，提率；同时由于参加会议的人员都在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，因此可以充分方便地交流。"
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由于视频会议的种种优势，视频会议系统正在逐步地从市场向中底端市场转移，应用范围也扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是企业和机构人士认识到视频会议的作用和增值功能以后，视频会议已逐步融入到企业网和电子政务网中。"
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经济性
前文所提到的视频会议系统租用，其价格低至每点每月60元，与几年之前视频会议系统所需要的巨额投入相比已是天地之别，与大型视频会议系统“网真”的昂贵相比，协同视频会议系统的高性价比更是。"
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