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对各种会议设备及会议环境进行集中控制，为宾客提供智能化服务。其具体要求：

（1）会议开始前，系统具的签到功能，可在规定的时间点自动对未到场的参会人员发送会议时间通知、系统在与会人员到达会场后自动显示该宾客的席卡信息，并可同时通知会议组织者即时了解参会情况数据；

（2）会议过程中，系统宜通过网络实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时翻译、全程录音、各种音频信号的接入等功能；提供智能中控系统，对会议进程现场摄像和视像跟踪，可提供会议影像同步转播至客房电视或其他会议室的同步直播功能；

（3）会议结束后，系统自动编写参会人员到达时间、参会时间、内容关注时间等的参会情况分析报告，并对会议各类数据的进行分析汇总成报告，确保会议结果的可被追溯性；

（4）会议室外具有会议信息资讯智能发布展示机制。有的全自动智能锁具还能向用户的手机发送短信，以便用户及时通知物业保安前来查看